“每周一學(xué)”(二十四)公文寫作中標(biāo)點(diǎn)該怎么用?
發(fā)布時(shí)間:
2022-09-16
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是書面語的有機(jī)組成部分,也是很容易被忽視的部分。在公文寫作實(shí)踐中,一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)經(jīng)常被用錯(cuò),影響公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
版頭部分
在發(fā)文字號(hào)中,年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入,如:〔2021〕21號(hào)。
一份公文如果有兩個(gè)及以上的簽發(fā)人,那么每行的兩個(gè)簽發(fā)人姓名之間要空一字。而不是在兩個(gè)簽發(fā)人姓名之間用頓號(hào),如“趙××、李××”,應(yīng)改為“趙×× 李××”。
主體部分
公文標(biāo)題多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但如果出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱時(shí),要加書名號(hào)。
常見的錯(cuò)誤用法有以下兩種:
(一)該用卻沒用書名號(hào)。如“關(guān)于印發(fā)××管理制度的通知”,制度屬于規(guī)章,應(yīng)改為“關(guān)于印發(fā)《××管理制度》的通知”。
(二)不該用卻用了書名號(hào)。如“關(guān)于印發(fā)《2021年度工作要點(diǎn)》的通知”,要點(diǎn)不屬于法規(guī)、規(guī)章的范疇,應(yīng)改為“關(guān)于印發(fā)2021年度工作要點(diǎn)的通知”。
除例子中提到的“要點(diǎn)”外,意見、方案、計(jì)劃、名單等非法規(guī)、規(guī)章性文件,一般不加書名號(hào)。需要注意的是,“一般”不等于“一律”,如《××部印發(fā)〈關(guān)于××工作的意見〉實(shí)施細(xì)則的通知》,這里的“意見”雖然不是法規(guī)、規(guī)章,但是去掉書名號(hào)容易造成理解偏差。
二、主送機(jī)關(guān)
(一)將主送機(jī)關(guān)全部用逗號(hào)隔開。如“各分黨委,黨總支,直屬黨支部”,這里的分黨委與黨總支、直屬黨支部屬于同系統(tǒng)、同級(jí)別,要用頓號(hào)分隔,應(yīng)改為“各分黨委、黨總支、直屬黨支部”。
(二)將主送機(jī)關(guān)全部用頓號(hào)隔開。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”,其中各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)是不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān),要用逗號(hào)分隔,應(yīng)改為“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”。
正文
(一)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤?!饵h政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704—2012)規(guī)定:“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’標(biāo)注。”
常見的錯(cuò)誤用法有“(一)、”“1、”“(1)、”等。
(二)結(jié)構(gòu)層次標(biāo)題后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào),如使用句號(hào)則不需要換行分段:
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(錯(cuò)誤)
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)
(三)連接號(hào)和間隔號(hào)使用錯(cuò)誤。連接號(hào)標(biāo)示某些相關(guān)聯(lián)成分之間的連接,連接號(hào)的形式有短橫線“-”、一字線“—”(標(biāo)示時(shí)間、地域等起止)和波浪線“~”(標(biāo)示數(shù)值范圍的起止)。常見的錯(cuò)誤用法有“北京-上海”“2-3m”,應(yīng)改為“北京—上海”“2~3m”。間隔號(hào)標(biāo)示某些相關(guān)聯(lián)成分之間的分界,間隔號(hào)的形式是“·”。要注意以月、日為標(biāo)志的事件或節(jié)日,用漢字?jǐn)?shù)字表示時(shí),只在一、十一和十二月后用間隔號(hào);當(dāng)直接用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí),月、日之間均用間隔號(hào)(半角字符)。常見的錯(cuò)誤用法有“315”消費(fèi)者權(quán)益日、“一二九”運(yùn)動(dòng),應(yīng)改為“3·15”消費(fèi)者權(quán)益日、“一二·九”運(yùn)動(dòng)。
(四)概數(shù)之間、并列的書名號(hào)之間、并列的引號(hào)之間誤用頓號(hào)。一是相鄰或相近兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí),兩個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)加頓號(hào),常見的錯(cuò)誤用法有“上世紀(jì)八、九十年代”“三、四十層樓高”,應(yīng)改為“上世紀(jì)八九十年代”“三四十層樓高”。
二是標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間一般不加頓號(hào),常見的錯(cuò)誤用法有“《紅樓夢(mèng)》、《三國演義》”“用好振興發(fā)展的‘定盤星’、‘指南針’、‘壓艙石’”,上述書名號(hào)之間、引號(hào)之間的頓號(hào)應(yīng)該去掉。
(五)書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓。
根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(錯(cuò)誤)
根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(正確)
(六)正文結(jié)束語后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。
結(jié)束語可以使用逗號(hào)或句號(hào),一般不使用問號(hào)或感嘆號(hào)。
妥否?請(qǐng)批示。(錯(cuò)誤)
妥否,請(qǐng)批示。(正確)
附件
附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯(cuò)誤)
附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)
摘自:共產(chǎn)黨員、秘書工作